• Werkzoekend: Ja
  • Zichtbaarheid: Openbaar
  • Delen:

Persoonlijk


Profiel: Klantgericht, integer, flexibel, collegiaal, houd van aanpakken Werkervaring: Van juli 1980 tot en met juli 2010 Stichting Pensioenfonds AkzoNobel na fusie met Achmea vanaf 2010 voor Achmea…

Persoonlijk

Profiel:
Klantgericht, integer, flexibel, collegiaal, houd van aanpakken

Werkervaring:
Van juli 1980 tot en met juli 2010 Stichting Pensioenfonds AkzoNobel na fusie met Achmea vanaf 2010 voor Achmea werkzaam.(33 jr)
Van juli 2010 tot en met december 2013 bij Achmea

2010 - 2013 Achmea Apeldoorn
Secretaresse/management secretaresse
Als secretaresse voor 2 managers bestonden mijn werkzaamheden
uit
- Agenda beheer
- Plannen afspraken/bijeenkomsten
- Plannen van vergaderingen en alles wat daar verder bij komt kijken zoals verspreiding van vergaderstukken, agenda, zaal reservering en verzorgen van de uitnodigingen, notulen en/of actielijst maken
- Ondersteuning afdeling waar nodig.
- Mailbox bijhouden
- Telefoon afvangen
- Alle voorkomende secretariële werkzaamheden

Dienstverband per 31-12-2013 beëindigd.

1980 – 2010 Stichting Pensioenfonds AkzoNobel Arnhem
1990 - 2010 Management secretaresse
Taken:
- Agendabeheer manager en afdeling
- Afspraken plannen intern/extern
- Notuleren van diverse vergaderingen
- Post doornemen en verder verspreiden, eventueel zelf afhandelen.
- Telefoon afvangen, zelfstandig afhandelen of doorverbinden
- Website onderhouden
- Vakantie- en verlofregistratie bijhouden.
- Kantoorartikelen bestellen
- Administratieve ondersteuning afdeling bij gegevensverwerking, projecten etc.
- Voorlichtingsbijeenkomsten voor gepensioneerden organiseren
Selectie van genodigden maken en uitnodiging verzenden, aanmeldingen registreren en bevestigen.
Op de desbetreffende locaties vergaderruimte en catering regelen.
De benodigde sheets presentatie maken (PowerPoint) en infomappen maken ter uitreiking aan betrokkenen.

1985 – 1990 Afdelingsecretaresse
Taken:
- Typen van brieven aan de hand van standaardconcepten.
plannen en voorbereiden van vergaderingen opstellen agenda
- Notuleren. Verslag uitwerken.
- Postverzending, kopiëren/scannen inpakken, frankeren
- Handboek voor de afdeling bijwerken aan de hand van aangeleverde documenten. In standaard layout opmaken en dan aan gebruiker verspreiden.
- Productieplan maandelijks bijwerken en klaar maken voor bestuur.
- Scannen van documenten en dossiers.
- Registratie van samenlevingscontracten in SAP systeem, ontvangstbevestigingen verzenden en contracten scannen.
- Alle mogelijke administratief/secretariële werkzaamheden

1980 - 1985 Typiste
Taken:
- Typen van brieven aan de hand van handgeschreven concepten


Opleidingen:
1978 MAVO, RK Scholengemeenschap Presikhaaf voor HAVO-MAVO Arnhem
1980 HAVO, Rijks Pedagogische Academie (met Havo bovenbouw) Arnhem
1983 Bedrijfscorrespondentie Nederlands, Schoevers Arnhem
1988 Secretaresse Management Opleiding,NCATB Vlaardingen


Cursussen:
1997 Powerpoint Infomation sevices AN Arnhem
2003 HTML Computrain Arnhem
2004 Acces Computrain Arnhem
2006 Excel Computrain Arnhem

Interne training Achmea:
2012 SharePoint
2013 Office 2010 voor de secretaresse

Computerervaring:
Goede beheersing van MS Office pakket
Website onderhouden met HTML en Flexsite
Data verwerking o.a. in WANG systeem, SAP
Beheer en onderhoud website (HTML, Flexsite)
Hummingbird (archief systeem)

Hobby’s/ interesses:
Lezen, tuinieren, koken

Referenties:
Op aanvraag

Lees meer
Een professioneel loopbaanprofiel maak je op Apeldoorn.works

Werkervaring

Management secretaresse bij het Akzo Nobel Pensioenfonds (APF Pensioenfonds) van 1980 - 2010.
Secretaresse voor het management bij Achmea in Apeldoorn van 2010 - 2013.
Overgang van Akzo Nobel naar Achmea door overname/fusie met Achmea.

Werkervaring

Management secretaresse bij het Akzo Nobel Pensioenfonds (APF Pensioenfonds) van 1980 - 2010.
Secretaresse voor het management bij Achmea in Apeldoorn van 2010 - 2013.
Overgang van Akzo Nobel naar Achmea door overname/fusie met Achmea.

Lees meer

Opleiding

MAVO, Arnhem, diploma behaald
Havo, Arnhem, diploma niet behaald.
secretaresse management opleiding bij NCATB Vlaardingen
Bedrijfscorrespondentie Nederlands, Schoevers Arnhem
diverse cursussen voor de office paketten

Opleiding

MAVO, Arnhem, diploma behaald
Havo, Arnhem, diploma niet behaald.
secretaresse management opleiding bij NCATB Vlaardingen
Bedrijfscorrespondentie Nederlands, Schoevers Arnhem
diverse cursussen voor de office paketten

Lees meer

Vaardigheden

  • Rijbewijs

    B - Personenauto, E - Aanhanger

  • Talenkennis (spreken)

    Duits (Goed), Engels (Goed), Nederlands (Goed), Frans (Matig)

  • Talenkennis (schrijven)

    Duits (Goed), Engels (Goed), Nederlands (Goed), Frans (Matig)

Mijn actuele situatie

  • Functie: Administrateur, Hoofd Administratie, Salarisadministrateur
  • Sector: Zakelijke Dienstverlening
  • Carrièreniveau: Ervaren
  • Beschikbaar vanaf: Per direct

Ik ben op zoek naar

  • Situatie: Werkzoekend
  • Functie: Administrateur, Hoofd Administratie, Salarisadministrateur
  • Sector: Algemeen
  • Dienstverband: Vast, Tijdelijk
  • Salaris: 2.500 - 3.500
  • Aantal uren: 24-32 uur

Mijn werkgebieden

Klik om de werkgebieden van Pepita van Hassel-Volmeijer te bekijken